امور عمومی

نام مسئول : 

امین سیاوشی - کارشناسی مهندسی بهداشت محیط

تعداد پرسنل:

 2 نفر 

تلفن داخلی :

 ۳۳۷

واحدهای زیر مجموعه:

• واحد امور قراردادها
• واحد تاسیسات
• واحد نقلیه
• واحد خدمات
• واحد تلفن خانه
• واحد لنژری
• واحد کپی
• واحد انبار
• واحد تدارکات
• واحد خیاط خانه
• فضای سبز
• بوفه
• آشپزخانه

شرح وظایف:

• هماهنگی با مسئول حسابداری واحد و هماهنگی جهت خرید توسط کارپرداز از لحاظ پایدار بودن اعتبار و عدم پیگیری و نظارت بر اجرای کلیه فرایندهای مربوط به امور قراردادها
• اخذ مجوزهای لازم جهت تعمیرات و نوسازی واحد های زیرمجموعه
• بررسی و نظارت بر محاسبات و صورت حساب ها و فاکتورهای خرید و فرم تحویل کالا
• برنامه ریزی و نظارت بر امور خدمات و تاسیسات
• نظارت بر امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، نقلیه و ایاب و ذهاب کارکنان
• هماهنگی در خرید و تدارک اقلام، ملزومات و تجهیزات مورد نیاز واحد
• نظارت، کنترل، سازماندهی و انجام کلیه امور پشتیبانی  و خدماتی واحد
• نظارت بر تنظیم و مفاد قراردادهای مختلف
• نظارت بر برگزاری مراسم ها، سمینارها و همایش ها
• هماهنگی و نظارت بر خریدهای موردنیاز واحد
• ارائه خدمات عمومی و پشتیبانی اداری و رفاهی
• تامین و استقرار وسایل و لوازم عمومی و تجهیزات ایمنی در کلیه واحدها
• برنامه ریزی و نظارت بر عملکرد تدارکات ، انبارداری، تعمیرات و نگهداری خودروها و امور رفاهی
• پیگیری و فراهم نمودن امکانات ورزشی برای کارکنان
• برنامه ریزی و نظارت بر امور قراردادها، مناقصات، مزایدات، خدمات، تاسیسات، نقلیه، تلفنخانه، فضای سبز، لنژری، مهدکودک، خیاط خانه، آشپزخانه